The personal data you provide is processed by:
Hudácsek Bence EV. (sole trader)
9127 Csikvánd, Hunyadi János utca 12., Hungary
VAT number: 91949811-1-28
Registration number: 62151177
hereinafter: the Data Controller.
Please read this privacy notice (the "Notice") carefully. It describes our practice regarding the processing of your personal data under the General Data Protection Regulation (the GDPR, Regulation (EU) 2016/679). This Notice applies to persons using the Data Controller's services (you). It explains how the Data Controller collects, uses and, in certain cases, shares your personal data with third parties, and informs you of your rights as a data subject.
The Data Controller (see the Imprint) is committed to protecting the personal data and privacy of individuals visiting this website. This Notice concerns above all the confidential handling and protection of the personal data of clients and enquirers over the internet, but it also covers visitors to the site. Data is not disclosed to unauthorised persons and is used solely in the manner set out in this Notice.
In individual cases a contract may alter the purpose of processing, on the terms recorded in that contract.
This Notice provides you with important information about the protection of your personal data and your related rights. If you do not accept these terms, you are free to discontinue using the website and to end your visit without providing any personal data.
For the processing described in this Notice, Hudácsek Bence EV. is the data controller.
For any comment, question or complaint concerning our data protection practice, you can reach us at:
Hudácsek Bence EV., 9127 Csikvánd, Hunyadi János utca 12., Hungary
Email: hello@automating.hu
Phone: +36 (50) 108 9523
Area of activity: design, development and operation of AI-based automation systems (voice assistants, email processing, workflow automation).
No data protection officer has been appointed, as the Data Controller's activity does not fall within the mandatory cases under Article 37 of the GDPR.
You may access our website without providing any personal data. Personal data means any information relating to a natural person who is identifiable directly or indirectly. Where the Data Controller does collect your personal data, it is collected transparently and handled confidentially.
Your personal data is information by which you can be identified, for example: surname, first name, phone number, email address, company name. You provide this data voluntarily, and we always indicate which fields are necessary to achieve the given purpose. If you choose not to provide them, certain functions of the site will not be available to you. The Data Controller takes every measure to keep the personal data it processes accurate and up to date.
The following personal data is processed, depending on which function of the site you use.
Please do not paste real client data or other sensitive information into the demos: the text you enter is processed by a language model.
The voice demo only starts if you explicitly start it, and your browser asks separately for permission to use the microphone.
| Processing | Purpose | Legal basis | Duration |
|---|---|---|---|
| Booking a consultation | Contact, quotation, preparing the meeting | Your consent and pre-contractual steps (GDPR Art. 6(1)(a) and (b)) | Until consent is withdrawn, at most 2 years from the last contact |
| Chat and email demo | Operating the demo, producing the reply | Consent (Art. 6(1)(a)) | Until the end of the session; debugging logs for at most 30 days |
| Voice demo | Operating the demo, conducting the conversation | Consent (Art. 6(1)(a)) | Until the end of the call; transcript and technical log for at most 30 days |
| Contact by email | Answering your enquiry | Consent and legitimate interest (Art. 6(1)(a) and (f)) | 2 years from closing the matter |
| Client data under contract | Performance of the contract | Performance of a contract (Art. 6(1)(b)) | 5 years from termination of the contract |
| Invoicing data | Compliance with a legal obligation | Legal obligation (Art. 6(1)(c)) | 8 years under Section 169(2) of the Hungarian Accounting Act |
| System information | Secure operation of the website | Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) | At most 30 days |
Where consent is given for direct marketing, processing continues until that consent is withdrawn. Consent may be withdrawn at any time without giving reasons; withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out beforehand.
The Data Controller may transfer the data it processes – to the extent necessary – to persons and companies designated by it and active in the following areas:
Data is not passed to unauthorised third parties, and the Data Controller does not sell it.
Data is processed by the Data Controller. Besides the Data Controller, the following companies take part in processing or storing the data:
The replies in the chat, email and voice demos are produced by a large language model. The provider operating the model acts as a processor on behalf of the Data Controller; the text you enter into the demos is transmitted to that provider. Please therefore do not enter real personal data or business secrets into the demos.
In special cases a contract may name further processors.
Transfer to third countries: some of the providers listed above may also process data outside the European Economic Area, primarily in the United States. Any such transfer takes place with the safeguards required by Chapter V of the GDPR, such as an adequacy decision of the European Commission or standard contractual clauses.
Throughout the processing you have the following rights:
If you do not wish your personal data to be used for commercial offers, you have the right to prohibit this without giving reasons. Your request must be sent to the Data Controller in writing, by email to hello@automating.hu or by post to the address given in the Imprint.
We answer requests without undue delay, and at the latest within one month of receiving them.
If you believe the processing infringes your rights, you may lodge a complaint with the supervisory authority:
Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., Hungary
Phone: +36 (1) 391-1400
Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
Website: naih.hu
You may also go to court. Such proceedings fall within the competence of the regional court and may, at your choice, be brought before the court of your domicile or residence.
The Data Controller's website and its content are not aimed at minors under the age of 16. We do not process or collect personal data about children under 16 without verifiable parental or guardian consent. Parents or guardians may request the disclosure or deletion of data relating to their child. If the age becomes apparent to the Data Controller during processing, the data may be used solely for the purpose of obtaining parental consent.
A statement by a minor lacking capacity or with limited capacity requires the consent of their legal representative, except for parts of the service that occur routinely in everyday life and require no particular consideration.
The Data Controller ensures the security of personal data by appropriate technical and organisational measures. These include in particular: access to the website and back-end systems over encrypted (HTTPS) connections, password and two-factor protection of accounts, limiting permissions to what is necessary, and keeping systems up to date.
In the event of a personal data breach, the Data Controller notifies the supervisory authority without undue delay and at the latest within 72 hours, unless the breach is unlikely to result in a risk. Where the breach is likely to result in a high risk to your rights, we will also inform you.
We may use cookies on our website. These are files that store information in your web browser. Placing cookies that are not strictly necessary requires your consent.
We use cookies in accordance with Act C of 2003 on electronic communications, Act CVIII of 2001 on electronic commerce services, and the requirements of the European Union. Websites operating within EU countries must ask users for consent to the use and storage of cookies.
Cookies are small files containing letters and numbers. A cookie is a means of exchanging information between the web server and the user's browser. These data files cannot be executed, contain no spyware or viruses, and cannot access the contents of the user's hard drive.
The information sent by cookies makes browsers easier to recognise, so users receive relevant content. Cookies make browsing more convenient. They also allow site operators to compile anonymous statistics about visitor habits.
Beyond the technical storage needed to run the site, this website also uses analytics and marketing services, but only with your prior consent. Until you have decided, those scripts are not loaded and no request is made to their providers.
Storage the site needs to work at all, kept in your browser: the chosen language, the session identifier of the demos, and the cookie setting itself (under the name automating_consent_v1). This data does not leave your device, cannot identify you, and cannot be turned off.
| Service | Category | What we use it for | Provider's notice |
|---|---|---|---|
| Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) | Analytics | Aggregated traffic statistics: which pages are viewed, where visitors come from, and whether a consultation was booked. | policies.google.com/privacy |
| Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Ltd.) | Analytics | Heatmaps and session recording: where visitors click and where they get stuck on the page. | privacy.microsoft.com/privacystatement |
| Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.) | Marketing | Measuring how our ads perform (conversion tracking) and building remarketing audiences. | facebook.com/privacy/policy |
Google's services run under Google Consent Mode v2: without consent both analytics storage and advertising storage are held in the denied state.
What these providers do not receive: the name, email address, phone number, company, position, industry and notes entered in the booking form or in the demos are not transmitted to the providers above, and those fields appear masked in session recordings. When a consultation is booked successfully, only the fact that a booking happened is passed on — never the details of the person booking.
You can change your decision at any time through the “Cookie settings” link in the footer. On withdrawal the site sends a revoking signal to the providers, clears the local storage belonging to them and reloads the page so the measurement script stops running. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out beforehand.
Most cookies contain no personal information and cannot identify users. The stored data serves more convenient browsing and is stored so that unauthorised persons cannot access it.
Cookies are not viruses or spyware. As simple text files they cannot be executed and are therefore not programs. However, because the browser and the web server communicate continuously, an attacker — for example on an inadequately encrypted network — could extract the information stored in cookies.
Cookies can be deleted or blocked in the browser you use. Browsers allow cookies by default; this can be disabled in the browser settings and existing cookies deleted. You can also set your browser to notify you when a cookie is sent to your device. Note that blocking or limiting these files may degrade the browsing experience and cause errors in the operation of the website. The settings are usually found under the browser's "Options" or "Settings" menu.
The Data Controller reserves the right to amend this Notice unilaterally, in particular where legislation or the service changes. The amended Notice takes effect upon publication on the website. Please review this page from time to time.
This Notice took effect in August 2026.
Az Ön által megadott személyes adatokat az alábbi vállalkozás kezeli:
Hudácsek Bence EV.
9127 Csikvánd, Hunyadi János utca 12.
Adószám: 91949811-1-28
Nyilvántartási szám: 62151177
a továbbiakban: Adatkezelő.
Kérjük, figyelmesen olvassa el jelen adatkezelési tájékoztatónkat (a továbbiakban: Tájékoztató), melyben személyes adatai kezelését érintő gyakorlatunkat ismertetjük az Általános Adatvédelmi Rendelet (a GDPR, azaz az Európai Parlament és a Tanács 2016/679. rendelete) szerint. Ez a Tájékoztató az Adatkezelő szolgáltatásait igénybe vevő személyekre (Ön) vonatkozik. Bemutatja, hogy az Adatkezelő hogyan gyűjti, használja fel és osztja meg bizonyos esetekben harmadik felekkel az Ön személyes adatait, továbbá információval szolgál az Ön adatkezeléssel összefüggő „érintetti” jogairól.
Az Adatkezelő (lásd: Impresszum) elkötelezett az e honlapot felkereső egyének személyes adatainak és magánéletének védelme iránt. Jelen Tájékoztató mindenekelőtt az ügyfelek és az érdeklődők személyes adatainak interneten keresztül történő bizalmas kezeléséről és védelméről szól, mindazonáltal ide tartoznak az oldal látogatói is. Az adatok illetéktelen személyek részére nem kerülnek átadásra, és kizárólag az e Tájékoztatóban meghatározott formában kerülnek felhasználásra.
A szerződésekben egyedi esetekben az adatkezelés célja módosulhat, mely az adott szerződésben rögzített feltételekkel történik.
A Tájékoztató fontos információt nyújt Önnek személyes adatai védelméről és az ehhez fűződő jogairól. Ha Ön nem fogadja el ezeket a feltételeket, jogában áll a honlap használatát felfüggeszteni és személyes adat megadása nélkül a böngészést befejezni.
A jelen Tájékoztatóban ismertetett adatkezelések tekintetében Hudácsek Bence EV. az adatkezelő.
Adatvédelmi eljárásainkat érintő észrevétel, kérdés vagy panasz esetén az alábbi elérhetőségeken vagyunk elérhetőek:
Hudácsek Bence EV., 9127 Csikvánd, Hunyadi János utca 12.
E-mail: hello@automating.hu
Telefon: +36 (50) 108 9523
Felelősségi kör: mesterséges intelligenciára épülő automatizálási rendszerek tervezése, fejlesztése és üzemeltetése (hangalapú asszisztensek, e-mail-feldolgozás, munkafolyamat-automatizálás).
Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem került sor, mivel az Adatkezelő tevékenysége nem esik a GDPR 37. cikke szerinti kötelező esetek körébe.
Választásának megfelelően Ön személyes adatai megadása nélkül is jogosult hozzáférni weboldalunkhoz. Személyes adat minden olyan információ, amely közvetett vagy közvetlen módon azonosítható természetes személyre vonatkozik. Amennyiben az Adatkezelő az Ön személyes adatait gyűjti, az adatgyűjtés átlátható és bizalmas adatkezeléssel történik.
Az Ön személyes adatai olyan információk, amelyek segítségével az Ön személye beazonosítható, például: vezetéknév, utónév, telefonszám, e-mail-cím, cégnév. Ezeket az adatokat Ön önkéntesen adja meg, és minden esetben megjelöljük a cél eléréséhez szükségszerűen megadandó adatokat. Ha nem kívánja megadni ezeket az adatokat, akkor nem férhet hozzá a honlap egyes funkcióihoz. Az Adatkezelő minden intézkedést megtesz annak érdekében, hogy az általa kezelt személyes adatok pontosak és naprakészek legyenek.
Az alábbi személyes adatok kezelése történik, aszerint hogy Ön a honlap melyik funkcióját használja.
Kérjük, ne illesszen a demókba valós ügyfél-adatot vagy más érzékeny információt: a beírt szöveget nyelvi modell dolgozza fel.
A hang-demó csak akkor indul el, ha Ön kifejezetten elindítja, és a böngésző külön engedélyt kér a mikrofon használatához.
| Adatkezelés | Cél | Jogalap | Időtartam |
|---|---|---|---|
| Konzultáció foglalása | Kapcsolatfelvétel, ajánlatadás, a megbeszélés előkészítése | Az Ön hozzájárulása, illetve szerződéskötést megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) a) és b)) | A hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 2 évig |
| Chat- és e-mail-demó | A demó működtetése, a válasz előállítása | Hozzájárulás (6. cikk (1) a)) | A munkamenet végéig; a hibakereséshez szükséges naplók legfeljebb 30 napig |
| Hang-demó | A demó működtetése, a beszélgetés lebonyolítása | Hozzájárulás (6. cikk (1) a)) | A hívás végéig; az átirat és a technikai napló legfeljebb 30 napig |
| Kapcsolatfelvétel e-mailben | A megkeresés megválaszolása | Hozzájárulás, illetve jogos érdek (6. cikk (1) a) és f)) | Az ügy lezárásától számított 2 évig |
| Szerződéses ügyfelek adatai | A szerződés teljesítése | Szerződés teljesítése (6. cikk (1) b)) | A szerződés megszűnésétől számított 5 évig (Ptk. 6:22. §) |
| Számlázási adatok | Jogszabályi kötelezettség teljesítése | Jogi kötelezettség (6. cikk (1) c)) | 8 év, a Számv. tv. 169. § (2) bekezdése alapján |
| Rendszerinformációk | A honlap biztonságos üzemeltetése | Jogos érdek (6. cikk (1) f)) | Legfeljebb 30 nap |
Direkt marketing célú hozzájárulás esetén az adatkezelés a hozzájárulás visszavonásáig tart. A hozzájárulás bármikor, indokolás nélkül visszavonható; a visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Az Adatkezelő az általa kezelt adatokat – a szükséges mértékben – továbbíthatja a következő területeken tevékenykedő, általa kijelölt személyek, valamint társaságok részére:
Az adatok illetéktelen harmadik személyek részére nem kerülnek átadásra, és az Adatkezelő azokat nem értékesíti.
Az adatok kezelését az Adatkezelő végzi. Az Adatkezelőn kívül az alábbi cégek vesznek részt az adatok kezelésében, illetve tárolásában:
A chat-, az e-mail- és a hang-demó válaszait nagy nyelvi modell állítja elő. A modellt üzemeltető szolgáltató az Adatkezelő nevében adatfeldolgozóként jár el; a demókba beírt szöveg ehhez a szolgáltatóhoz továbbításra kerül. Ezért kérjük, hogy a demókba ne írjon be valós személyes vagy üzleti titkot képező adatot.
Speciális esetekben a szerződés további adatfeldolgozó személyeket vagy cégeket tartalmazhat.
Harmadik országba történő továbbítás: a fent megjelölt egyes szolgáltatók az Európai Gazdasági Térségen kívül (elsősorban az Amerikai Egyesült Államokban) is kezelhetnek adatokat. Az ilyen továbbítás a GDPR V. fejezete szerinti garanciák – így az Európai Bizottság megfelelőségi határozata vagy általános szerződési feltételek – mellett történik.
Az adatkezelés teljes időtartama alatt Önt megilletik az alábbi jogok:
Amennyiben nem szeretné személyes adatai kereskedelmi ajánlatok közlésére történő felhasználását, joga van mindezt indoklás nélkül megtiltani. Kérelmét írásban szükséges megküldenie az Adatkezelő részére, e-mailben a hello@automating.hu címre, vagy postai levélben az Impresszumban megjelölt címre.
Kérelmére indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül válaszolunk.
Ha úgy véli, hogy az adatkezelés sérti a jogait, panasszal fordulhat a felügyeleti hatósághoz:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: naih.hu
Jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik, és az Ön választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Az Adatkezelő weboldala és megjelenéseinek tartalma nem 16 év alatti kiskorúak részére szól. Nem kezelünk és nem gyűjtünk 16 év alatti gyermekekről személyes adatokat igazolható szülői vagy gondviselői hozzájárulás nélkül. A szülők vagy gondviselők kérhetik a gyermekre vonatkozó adatok kiadását vagy törlését. Ha az Adatkezelő számára az adatkezelés folyamán válik nyilvánvalóvá az életkor, abban az esetben az adatok kizárólag a szülői hozzájárulás beszerzése céljából használhatók fel.
Cselekvőképtelen és korlátozottan cselekvőképes kiskorú személy nyilatkozatához a törvényes képviselő hozzájárulása szükséges, kivéve a mindennapi életben tömegesen előforduló, különösebb megfontolást nem igénylő szolgáltatásrészeket.
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik a személyes adatok biztonságáról. Ezek különösen: a honlap és a háttérrendszerek titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztüli elérése, a hozzáférések jelszavas és kétlépcsős védelme, a jogosultságok szükséges mértékre korlátozása, valamint a rendszerek rendszeres frissítése.
Adatvédelmi incidens esetén az Adatkezelő azt indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 72 órán belül bejelenti a felügyeleti hatóságnak, kivéve, ha az incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal. Ha az incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár az Ön jogaira nézve, Önt is tájékoztatjuk.
Weboldalunkon „cookie”-kat (továbbiakban „süti”) alkalmazhatunk. Ezek olyan fájlok, melyek információt tárolnak az Ön webes böngészőjében. A nem feltétlenül szükséges sütik elhelyezéséhez az Ön hozzájárulása szükséges.
A sütiket az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény, az elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokról szóló 2001. évi CVIII. törvény, valamint az Európai Unió előírásainak megfelelően használjuk. Az Európai Unió országain belül működő weblapoknak a sütik használatához és tárolásához a felhasználók hozzájárulását kell kérniük.
A sütik olyan kisméretű fájlok, melyek betűket és számokat tartalmaznak. A süti a webszerver és a felhasználó böngészője közötti információcsere eszköze. Ezek az adatfájlok nem futtathatók, nem tartalmaznak kémprogramokat és vírusokat, továbbá nem férhetnek hozzá a felhasználók merevlemezének tartalmához.
A sütik által küldött információk segítségével az internetböngészők könnyebben felismerhetők, így a felhasználók releváns tartalmat kapnak. A sütik kényelmesebbé teszik a böngészést. Segítségükkel a weboldalak üzemeltetői névtelen statisztikákat is készíthetnek az oldallátogatók szokásairól.
A honlap a működéshez szükséges technikai tároláson felül analitikai és marketingcélú szolgáltatásokat is használ, de kizárólag az Ön előzetes hozzájárulásával. Amíg Ön nem döntött, ezek a szkriptek nem töltődnek be, és a szolgáltatóik felé egyetlen kérés sem indul.
A weboldal alapvető működéséhez tartozó tárolás az Ön böngészőjében: a választott nyelv, a demók munkamenet-azonosítója, valamint maga a sütibeállítás (automating_consent_v1 néven). Ezek az adatok az Ön eszközét nem hagyják el, nem alkalmasak az Ön azonosítására, és nem kapcsolhatók ki.
| Szolgáltatás | Kategória | Mire használjuk | Szolgáltatói tájékoztató |
|---|---|---|---|
| Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) | Analitika | Összesített látogatottsági statisztika: mely oldalakat nézik meg, honnan érkeznek a látogatók, és megtörtént-e a konzultációfoglalás. | policies.google.com/privacy |
| Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Ltd.) | Analitika | Hőtérkép és munkamenet-felvétel: hol kattintanak és hol akadnak el a látogatók az oldalon. | privacy.microsoft.com/privacystatement |
| Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.) | Marketing | Hirdetéseink eredményének mérése (konverziómérés) és remarketing-közönségek képzése. | facebook.com/privacy/policy |
A Google szolgáltatásai a Google Consent Mode v2 szerint működnek: hozzájárulás hiányában a mérési és a hirdetési célú tárolás egyaránt tiltott (denied) állapotban van.
Amit ezek a szolgáltatók nem kapnak meg: a foglalási űrlapon vagy a demókban megadott név, e-mail-cím, telefonszám, cégnév, pozíció, iparág és megjegyzés a fenti szolgáltatókhoz nem kerül továbbításra, és a munkamenet-felvételen ezek a mezők maszkolva jelennek meg. Sikeres konzultációfoglalás esetén kizárólag a foglalás megtörténtének ténye kerül átadásra, a foglaló adatai nélkül.
A döntését bármikor megváltoztathatja a lábléc „Sütibeállítások” hivatkozásával. A hozzájárulás visszavonása esetén a rendszer a szolgáltatók felé visszavonó jelzést küld, törli a hozzájuk tartozó helyi tárolást, majd újratölti az oldalt, hogy az adott mérőszkript ne fusson tovább. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A legtöbb süti nem tartalmaz személyes információt, segítségével a felhasználók nem azonosíthatók. A tárolt adatok a kényelmesebb böngészésért szükségesek, tárolásuk olyan módon történik, hogy jogosulatlan személy ne férhessen hozzájuk.
A sütik nem vírusok és nem kémprogramok. Mivel egyszerű szöveg típusú fájlok, nem futtathatók, tehát nem tekinthetők programoknak. Mivel azonban a böngésző és a webszerver folyamatosan kommunikál, egy támadó – például nem megfelelően titkosított hálózaton – kinyerheti a sütik által tárolt információkat.
A sütiket a használt böngészőprogramban lehet törölni vagy letiltani. A böngészők alapértelmezett módon engedélyezik a sütik elhelyezését; ez a böngésző beállításainál letiltható, a meglévők pedig törölhetők. Beállítható az is, hogy a böngésző értesítést küldjön, amikor sütit küld az eszközre. Fontos hangsúlyozni, hogy ezen fájlok letiltása vagy korlátozása ronthatja a böngészési élményt, és hibát okozhat a weboldal működésében. A beállítási lehetőségek általában a böngésző „Opciók” vagy „Beállítások” menüpontjában találhatók.
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót egyoldalúan módosítsa, különösen jogszabályváltozás vagy a szolgáltatás változása esetén. A módosított Tájékoztató a honlapon való közzététellel lép hatályba. Kérjük, hogy időről időre tekintse át a jelen oldalt.
Jelen Tájékoztató hatálybalépésének napja: 2026. augusztus.